活動名稱:職涯體驗_業界授課_匯豐汽車 陳俊宏廠長
主辦單位:汽車科
活動地點:汽車科實習工廠
活動日期:104年05月01日,共3小時
參加人數:教師:2人學生:103名
活動內容:
一.服務接待專員之工作為:車輛住廠之接待,填寫車主委修項目等(一般已使用電腦列印車主履歷),為保養廠與車主間之媒介;須將車主之問題點轉化成技師或汽車專用之名稱,以便於技師修護。接待專員為一廠之靈魂人物,如安排預約車,以疏解進廠的高峰時段,讓離峰時段亦有生意,減少客戶等待時間,優秀之接待員亦可增加營業收入(如客戶要修剎車,可推薦他做定期保養),且要預估本次修理費用及時間,修理中間仍需隨時掌握修理進度,以應付車主之查詢,修妥時亦需與技師確認是否按車主交付之工作逐項完成等。
活動摘要:
一般接待大廠均有一套形式化的公式:
一.詢問客人需要服務的內容(注意微笑與誠懇的態度,畢竟客戶至上).
二.詳細問清楚車況需維修的項目(如有其他相關的延伸問題最好事先告知建議客人維修或更換.當然是需經人同意)
三.請客人至休息區等待(順便俸上茶水或飲料).
四.將客人的車套上防污套(墊),以防止污損車內的清潔,再駛入維修區維修保養.
五.進入維修區檢修後估價再照會客戶維修零件名稱與價錢,經客人同意認可後再行更換.(一般客人均會討價還價,如有此型況可以自行打折優惠讓客人滿意).
六.維修完畢最好免費順便清洗擦拭乾淨車身及車內清潔.讓客人感到有被尊重與沾到額外服務的感覺.
七.請客人試車,滿意後繳錢,交車.
八.如可行再車內貼一張下次維修的日期及里程數.(注意貼紙要不污染,容易撕下的材質)
九.隨後打電話追蹤客人的滿意度,並關心愛車的情況,推薦自己讓客人對你加深映像.